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Faça Um Arquivo de Documentos Históricos Impecável!

Decoração e Restauro | 15 de May, 2019

LEITURA | 3 MIN

arquivo de documentos históricosFazer um arquivo de documentos históricos, físico, envolve decisões importantes baseadas em informações específicas que apenas podem ser avaliadas por um técnico.  Que espaço será necessário? E que equipamentos serão os mais indicados? Como fazer a separação do material? Como transportá-lo?

A examinação técnica para um arquivo de documentos históricos

Um exame preliminar deve ser assegurado por um técnico para se perceber bem a dimensão do volume documental existente e, igualmente, ser possível fazer uma estimativa relativamente ao futuro arquivo em termos de espaço e de equipamento.

Ademais, todos os documentos históricos terão provavelmente de ser mudados de local – o que significa serem acondicionados, bem separados e transportados.

Muito importante: Durante o acondicionamento e o transporte é expectável que nenhum dos documentos históricos se percam! O futuro arquivo de documentos históricos não pode ficar em risco!

A escolha acertada: decisões difíceis…

A decisão relativa ao que deve ser guardado ou descartado assume especial importância. A quantidade da documentação histórica pode ser muito volumosa e a noção de que tudo interessa interfere com o que realmente pode ser colocado de lado. Só mesmo um técnico habilitado poderá fazer essa separação.

Condições do local

Para onde vai o arquivo de documentos históricos? Já decidiu? As seguintes condições devem ser bem ponderadas:

  • ventilação;
  • iluminação;
  • controlo da temperatura;
  • controlo da humidade;
  • controlo de insectos;
  • controlo da poluição;
  • meios de protecção contra incêndio;
  • facilidade dos meios de socorro em situações de emergência e segurança;
  • existência de locais de exibição e de leitura;
  • instalações para procedimentos ligeiros de conservação e de restauro.

Atenção! As recomendações para um arquivo de documentos históricos acabam por ser iguais às das bibliotecas.

E agora? Agora é a parte da organização…

A organização do arquivo de documentos históricos deve levar em consideração a origem dos documentos e, a partir daí, separá-los por categorias. Será, garantidamente, necessária assistência técnica e uma equipa de trabalho muito competente.

Organizar documentos históricos é um processo complexo!

Já agora, e não será demais referir, a equipa escolhida deve contemplar profissionais especializados – tanto para a construção como para o arquivo em si. Não se esqueça de que a segurança e o bom funcionamento do arquivo de documentos históricos é o que está em causa!

Sugestão

Existem bons cursos na área das ciências da documentação e arquivo, inclusive estudos pós graduados, que poderiam servir de excelentes recursos. Realizar, por exemplo, uma parceria com instituições de ensino superior no sentido de elaboração um projecto parece-me excelente!

Um arquivo de documentos históricos é um processo que requer uma grande responsabilidade, muitos conhecimentos técnicos e também muitas decisões. Mas com a orientação certa, pode resultar muito bem: impecável.

Fonte da imagem

olinda de freitas

Bio

Produtora de conteúdos textuais freelancer. Com paixão e alhos.

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